Einleitung & Grundlagen

SmartLandlord im Überblick

SmartLandlord ist eine leistungsstarke Immobilienportfolio-Software, die speziell für private Vermieter und Investoren entwickelt wurde. Sie kombiniert Analyse-, Bewertungs- und Verwaltungsfunktionen in einer benutzerfreundlichen Plattform mit modernem Design, die sowohl Einsteigern als auch erfahrenen Profis gerecht wird.

Die dreizehn Kernmodule:

• Dashboard: Zentrale Kommandozentrale mit KPIs und Portfolio-Übersicht
• Immocheck: Umfassende Immobilienbewertung und Renditeanalyse
• Mein Bestand: Verwaltung und Analyse Ihres Immobilienportfolios
• Finanzierungen: Detailliertes Darlehensmanagement mit Amortisationsplänen
• Finanzdashboard: Aggregierte Portfolio-Analysen (Pro/Enterprise)
• Statistiken: Erweiterte Performance-Analysen mit KI-Insights
• Dokumente: Professionelle Berichterstellung und Upload-Management
• Standortbewertung: Datengestützte Lageanalysen mit individuellen Parametern
• Grundsteuerrechner: Präzise Steuerberechnung nach aktueller Rechtslage
• Sonder-AfA-Prüfer: Prüfung auf zusätzliche Abschreibungsmöglichkeiten
• Energieverbrauchsrechner: Umfassende Energieeffizienz-Analysen (Enterprise)
• Szenario-Tools: Simulation und Vergleich von Investitionsszenarien
• Blog: Aktuelle Insights, Marktanalysen und Experten-Tipps

Preismodelle im Überblick

Starter-Paket (5 Immobilien):

• Grundfunktionen: Dashboard, Immocheck, Mein Bestand
• Basis-Finanzierungstools und einfache Statistiken
• Ideal für Einsteiger und kleine Portfolios

Pro-Paket (10 Immobilien):

• Alle Starter-Features plus erweiterte Analysen
• Finanzdashboard, detaillierte Statistiken, PDF-Export
• Standortbewertung und Dokumentenerstellung

Enterprise-Paket (30 Immobilien):

• Vollumfang aller Features und KI-gestützte Analysen
• Energieverbrauchsrechner mit Optimierungsempfehlungen
• Individualisierbare Standortbewertungsparameter
• Szenario-Simulation und erweiterte Vergleichstools

Eine detaillierte Übersicht über alle Funktionen der einzelnen Pakete finden Sie auf unserer Landingpage.

Registrierung und Anmeldung

Detaillierte Schritte zur Registrierung

1. Einfacher Registrierungseinstieg: Klicken Sie in der Hauptnavigation auf „Registrieren". Der vereinfachte Registrierungsprozess beginnt mit nur zwei Eingaben:

• E-Mail-Adresse: Ihre gültige E-Mail für Konto und Kommunikation
• Sicheres Passwort: Mindestens 8 Zeichen mit Großbuchstabe, Zahl und Sonderzeichen (!@#$%^&*)
• Alternative: Schnelle Anmeldung über Google Login (OAuth)

2. E-Mail-Bestätigung: Nach dem ersten Schritt erhalten Sie eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. Klicken Sie darauf, um Ihr Konto zu aktivieren und fortzufahren. Prüfen Sie ggf. Ihren Spam-Ordner.

3. Paketauswahl und Zahlungsabwicklung: Nach der E-Mail-Bestätigung werden Sie direkt zur Paketauswahl geleitet:

• Paket wählen: Starter (5 Immobilien), Pro (10 Immobilien), Enterprise (30 Immobilien)
• Abrechnungsintervall: Monatlich oder jährlich (Jahresabonnement mit Rabatt)
• Zusätzliche Immobilien: In 10er-Schritten bis 400 Immobilien erweiterbar
• Zahlungsmethoden: Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, PayPal, Apple Pay, Google Pay
• Großkunden: Bei mehr als 400 Immobilien kontaktieren Sie mailto:info@smartlandlord.de

4. Profil vervollständigen: Nach erfolgreicher Zahlung werden Sie automatisch zu den Einstellungen weitergeleitet, um Ihr Profil zu vervollständigen:

• Persönliche Daten: Vor- und Nachname für personalisierte Nutzung
• Kontaktdaten: Telefonnummer für Support und wichtige Mitteilungen
• Geburtsdatum: Für Altersverifikation (Mindestalter: 18 Jahre)
• Kundentyp: Privatperson oder Unternehmen
• Bei Unternehmen: Umsatzsteuer-ID für steuerliche Korrektheit
• Profilbild: Optional für persönliche Note

Anmeldung und Sicherheit

Reguläre Anmeldung: Nach erfolgreicher Registrierung gelangen Sie über den „Anmelden"-Button in der Hauptnavigation zur Login-Seite. Geben Sie Ihre registrierte E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, nutzen Sie die schnelle Google-Anmeldung oder loggen Sie sich mit einem SMS-Code ein.

Passwort-Reset: Bei Problemen nutzen Sie die „Passwort vergessen"-Funktion für einen sicheren Reset-Link per E-Mail. Der Link ist 24 Stunden gültig.

Session-Management: Ihre Sitzung bleibt aktiv, solange Sie die Plattform nutzen. Bei längerer Inaktivität (über 2 Stunden) werden Sie automatisch abgemeldet.

Systemanforderungen und technische Voraussetzungen

Browser-Kompatibilität

• Empfohlen: Chrome (ab Version 90), Firefox (ab Version 88), Safari (ab Version 14), Edge (ab Version 90)
• JavaScript: Zwingend erforderlich für interaktive Funktionen wie Diagramme, Berechnungen und Chatbot
• Cookies: Müssen aktiviert sein für Session-Management und Benutzereinstellungen
• Pop-up-Blocker: Sollte für smartlandlord.de deaktiviert werden

Internetverbindung

• Mindestgeschwindigkeit: 2 Mbit/s für flüssige Nutzung
• Empfohlen: 10 Mbit/s oder höher für PDF-Generierung und große Datenmengen
• Stabile Verbindung: Wichtig für API-Aufrufe (Google Maps, Standortdaten)

Bildschirmauflösung und Geräte

• Desktop: Mindestens 1024x768 Pixel, optimal 1920x1080 oder höher
• Tablets: Mindestens 7-Zoll-Bildschirm (iPad Mini oder größer)
• Smartphones: Ab 5-Zoll-Display nutzbar, aber Desktop empfohlen für komplexe Analysen
• Responsive Design: Automatische Anpassung an alle Bildschirmgrößen

Performance-Optimierung

• RAM: Mindestens 4 GB für flüssige Chart-Darstellung
• Prozessor: Moderne CPU empfohlen für komplexe Berechnungen
• Browser-Cache: Regelmäßig leeren für optimale Performance

Benutzeroberfläche und Navigation

Hauptnavigation im Detail

SmartLandlord Logo: Das SmartLandlord-Logo in der linken oberen Ecke der Hauptnavigation führt Sie jederzeit zurück zum Dashboard – Ihrer zentralen Kommandozentrale.

Horizontale Navbar mit intelligenten Dropdowns:

• ImmoCheck: Zugang zur Immobilienbewertung mit Untermenüs für Grundsteuerberechnung, Energieverbrauch und Sonder-AfA-Prüfung
• Portfolio: Zentrale Verwaltung mit Mein Bestand, Statistiken und Dokumentenerstellung
• Standort: Standortbewertung und individuelle Einstellungen (Enterprise)
• Finanzierung: Finanzdashboard und Finanzierungsverwaltung
• SmartPlan: Szenario-Simulation und Vergleichstools (Enterprise)
• Blog: Aktuelle Marktinsights und Expertentipps
• Profile-Dropdown: Einstellungen, Upgrade, Hilfe, FAQ-Bot, Kontakt und Abmeldung

Dark Mode und Personalisierung

Dark Mode Features:

• Umschaltung: Toggle-Button in der rechten Navbar
• Speicherung: Präferenz wird in localStorage gespeichert
• Design: Elegantes Dunkelblau (#2c3e50) als Hauptfarbe
• Animationen: Moderne Sternen-Animationen für visuellen Appeal
• Konsistenz: Durchgängiges Design in allen Modulen

Mobile Navigation

• Hamburger-Menü: Ausklappbare Navigation auf mobilen Geräten
• Touch-optimiert: Große, gut erreichbare Buttons und Links
• Swipe-Gesten: Intuitive Bedienung auf Touchscreens
• Responsive Breakpoints: Optimiert für verschiedene Bildschirmgrößen

Datenschutz, Sicherheit und DSGVO

Granulare Cookie-Kontrolle

Cookie-Kategorien im Detail:

• Notwendige Cookies: Session-Management, Authentifizierung, Grundfunktionen (immer aktiv)
• Analyse-Cookies: Google Analytics für Nutzungsstatistiken (optional, abwählbar)
• Marketing-Cookies: Personalisierte Werbung und Remarketing (optional, abwählbar)
• Präferenz-Cookies: Dark Mode, Spracheinstellungen, UI-Präferenzen

Cookie-Banner Features:

• Granulare Kontrolle: Einzelne Kategorien aktivierbar/deaktivierbar
• Einstellungen ändern: Jederzeit über Footer-Link zugänglich
• Speicherdauer: 1 Jahr für Cookie-Präferenzen
• Transparenz: Detaillierte Auflistung aller verwendeten Cookies

DSGVO-Konformität und Datensicherheit

Hosting und Datenlokalisierung:

• Server-Standort: Deutschland (Strato AG) für DSGVO-Konformität
• Physische Server: Keine Cloud-Dienste außerhalb der EU
• Backup-Strategie: Regelmäßige, verschlüsselte Backups
• Zugriffskontrolle: Strenge Beschränkung auf autorisiertes Personal

Sicherheitsmaßnahmen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen verschlüsselt
• CSRF-Schutz: Token-basierte Formularsicherheit
• Passwort-Sicherheit: Bcrypt-Hashing mit Salt
• Session-Sicherheit: HTTP-Only Cookies, sichere Session-Tokens

Betroffenenrechte

• Auskunftsrecht: Vollständige Datenübersicht auf Anfrage
• Löschungsrecht: Komplette Kontolöschung möglich
• Portabilität: Datenexport in maschinenlesbaren Formaten
• Widerspruchsrecht: Jederzeit widerrufbare Einwilligungen

Erste Schritte nach der Registrierung

Onboarding für neue Nutzer

1. Profil vervollständigen: Nach der Registrierung zuerst alle persönlichen Daten in den Einstellungen ergänzen
2. Ersten ImmoCheck durchführen und speichern: Probieren Sie die Kernfunktion aus und speichern Sie Ihre erste Immobilie - alle weiteren Features werden automatisch verfügbar

Hilfe und Support

• Integrierter Chatbot: Verfügbar in allen Modulen für Sofort-Hilfe
• Umfassende Hilfe-Sektion: Detaillierte Anleitungen für alle Features
• FAQ-Bereich: Antworten auf häufige Fragen
• E-Mail-Support: mailto:info@smartlandlord.de für persönliche Unterstützung
• Telefon-Support: +49 871 20651060