Datenschutzerklärung - SmartLandlord
Transparenz beim Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Plattform.
Inhaltsverzeichnis
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
- Firma: Smart Landlord LTD
- Firmensitz: Cosimastr. 121, 81925 München, Deutschland
- Registriert in: British Virgin Islands
- Registrierungsnummer: 2171564
- Registrierungsdatum: 10. März 2025
- E-Mail: datenschutz@smartlandlord.de
Wichtiger Hinweis: Smart Landlord LTD ist ein internationales Unternehmen mit Sitz auf den Britischen Jungferninseln, das digitale Dienstleistungen anbietet. Unsere Server und Datenverarbeitungsinfrastruktur befinden sich jedoch in Deutschland, um europäische Datenschutzstandards einzuhalten.
2. Erfasste Daten
Wir erfassen und verarbeiten folgende personenbezogene Daten unserer Nutzer:
Personenbezogene Daten
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Technische Daten
- IP-Adressen (bei Nutzung von Google Analytics, anonymisiert)
- Browser-Informationen und Geräte-Typ
- Cookies (funktionale Cookies sowie optionale Analyse-Cookies)
- Nutzungsstatistiken und Seitenaufrufe
Zahlungsdaten
- Zahlungsdaten (bei Nutzung von Stripe, z. B. Kreditkarteninformationen)
- Transaktionshistorie
- Rechnungsdaten
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die erfassten Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:
Plattformfunktionen
Bereitstellung der Kernfunktionen wie Berechnungen, Analysen und Standortbewertung
Dokumentenerstellung
Erstellung von PDF-Dokumenten und Berichten via PDFShift
Zahlungsabwicklung
Sichere Verarbeitung von Zahlungen über unseren Partner Stripe
Kundensupport
Kommunikation für technische Unterstützung und Kundenbetreuung
Kontoverwaltung
Verwaltung und Sicherheit Ihrer Nutzerkonten
Website-Analyse
Analyse der Website-Nutzung durch Google Analytics (nur mit Zustimmung)
Marketing: Eine Nutzung für Marketingzwecke erfolgt derzeit nicht, es sei denn, der Nutzer stimmt Marketing-Cookies ausdrücklich zu.
4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags)
Für die Bereitstellung der Plattformfunktionen, PDF-Erstellung und Zahlungsabwicklung.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Für die Nutzung von Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics) und optionalen Marketing-Cookies.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Für technische Sicherheit und Verbesserung der Plattformstabilität, wobei unser Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website im Vordergrund steht.
5. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben personenbezogene Daten an folgende vertrauenswürdige Partner weiter, die für die Bereitstellung der Plattform notwendig sind:
Stripe
Zahlungsabwicklung (Name, E-Mail, Kreditkarteninformationen, Transaktionsdaten)
DatenschutzerklärungStrato
Hosting-Dienste und Webserver in Deutschland (technische Daten wie IP-Adressen)
DatenschutzerklärungGoogle Analytics
Analyse der Website-Nutzung (anonymisierte IP-Adressen, Nutzungsdaten), nur bei Zustimmung
Datenschutzerklärung6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie Ihr Kundenkonto aktiv ist. Nach Kontoauflösung können Sie die Löschung Ihrer Daten per E-Mail an datenschutz@smartlandlord.de anfordern.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Bestimmte Daten (z. B. Zahlungsdaten für steuerliche Zwecke) können eine längere Speicherung erfordern, insbesondere bei Nutzung von Stripe (bis zu 10 Jahre gemäß deutschem Steuerrecht).
7. Rechte der Nutzer
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
Recht auf Auskunft
Erhalt einer Übersicht Ihrer gespeicherten Daten
Recht auf Berichtigung
Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung
Entfernung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Recht auf Datenübertragbarkeit
Export Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format
Recht auf Widerspruch
Einspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse
Recht auf Beschwerde
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. die zuständige Datenschutzbehörde in Ihrem Land)
Wichtiger Hinweis
Es findet kein automatisiertes Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt. Alle Anfragen richten Sie bitte an datenschutz@smartlandlord.de.
9. Datensicherheit
Wir setzen folgende Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:
SSL/TLS-Verschlüsselung
Verschlüsselte Datenübertragung für alle Kommunikation
Sichere Datenbank
MySQL-Datenbank sicher gehostet bei Microsoft Azure
Server in Deutschland
Hosting bei Strato unter deutschen Datenschutzbestimmungen
Zugriffskontrollen
Regelmäßige Software-Updates und strenge Zugriffsberechtigungen
Passwort-Sicherheit
Alle Passwörter werden mit modernsten Verschlüsselungsverfahren gespeichert und sind selbst für uns nicht einsehbar.
10. Kontakt für Datenschutzfragen
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
E-Mail-Adresse: datenschutz@smartlandlord.de
Antwortzeit: Wir antworten Ihnen innerhalb von 14 Tagen.
Sprachen: Deutsch, Englisch
Unser Versprechen
Wir behandeln alle Datenschutzanfragen mit höchster Priorität und Vertraulichkeit. Ihr Vertrauen ist die Grundlage unserer Geschäftsbeziehung.
Stand dieser Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: Januar 2025
Version: 1.0